Für Zahnarztpraxen
ZFA (m/w/d) gesucht?
Digitale Personalgewinnung, Social Media Recruiting und persönliche Betreuung, damit Ihre Zahnarztpraxis dauerhaft qualifizierte ZFA erreicht.
Qualifizierte Bewerbungen statt Zufallsprinzip
Eigener Kandidatenpool statt einmaliger Anzeige
Persönliche Betreuung statt Callcenter
850+ Partnereinrichtungen im Gesundheitswesen seit 2017
ZFA finden
Zum Erstgespräch

Zertifiziert und bewertet

Eine kleine Auswahl unserer Kundenpraxen

Sie haben eine Zahnarztpraxis und suchen eine ZFA, die sich neue berufliche Perspektiven wünscht? Die zahlreichen Stellenportale im Internet bieten viele Möglichkeiten, Jobangebote zu annoncieren, bergen jedoch auch die Herausforderung, in der Masse unterzugehen.
Als Personalunternehmen mit dem Schwerpunkt Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen nutzen wir bei Lippe Personal digitale Prozesse, die Ihnen qualifizierte Bewerbungen innerhalb kürzester Zeit ermöglichen. Verabschieden Sie sich von klassischen Jobausschreibungen und finden Sie mit unserer Unterstützung ZFA, die Ihre Praxis bestmöglich voranbringen.
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Die Ausgangslage

Der Grund, warum Sie als Praxisinhaber keine Bewerbungen auf Ihre ZFA-Stelle erhalten

Sie haben eine Stellenanzeige geschaltet, vielleicht sogar mehrere – und trotzdem bleiben die Bewerbungen aus? Das liegt selten an Ihrer Praxis. Es liegt an der Art, wie heute noch nach ZFA gesucht wird.

Immer dieselben Anzeigenportale

Viele Zahnarztpraxen setzen bei der Personalsuche noch auf denselben Ansatz wie vor zehn Jahren: eine Stellenanzeige schalten, warten, hoffen – auf denselben zwei oder drei Portalen wie alle anderen Praxen auch.

Nur wenige ZFA suchen aktiv

Nur ein kleiner Teil der ZFA sucht überhaupt aktiv eine neue Stelle. Ein deutlich größerer Teil wäre grundsätzlich wechselbereit, wird von klassischen Anzeigen aber schlicht nicht erreicht.

Fehlende Sichtbarkeit als Arbeitgeber

Viele Praxen sind als Arbeitgeber kaum sichtbar: keine eigene Karriereseite, keine Präsenz in sozialen Netzwerken, keine klare Kommunikation, warum sich die Arbeit im Team lohnt. Für ZFA, die vorher googeln, entscheidet aber genau das über eine Bewerbung.

Der Prozess

So läuft die Zusammenarbeit ab

Mit unserem strukturierten Prozess gestalten wir Ihre Personalsuche effizient und erfolgreich. Jeder Schritt ist darauf ausgerichtet, qualifizierte ZFA für Ihre Praxis zu gewinnen.

01

Analyse

Wir prüfen, wie viel wechselbereites ZFA-Potenzial im Pendelradius Ihrer Praxis sichtbar ist – kostenfrei und unverbindlich.

02

Strategie & Kampagne

Gemeinsam erarbeiten wir, was Ihre Praxis als Arbeitgeber auszeichnet, und bauen darauf die Kampagne auf.

03

Bewerbergewinnung

Social Media Recruiting und Direktansprache erreichen aktiv wechselbereite ZFA – nicht nur die 20% der aktiv Suchenden.

04

Vorqualifizierung & Optimierung

Eingehende Bewerbungen werden vorqualifiziert an Sie weitergeleitet, die Kampagne laufend anhand der Ergebnisse optimiert.

Was Warten wirklich kostet

Was eine offene ZFA-Stelle wirklich kostet

Eine Vakanz kostet nicht erst Geld, wenn eine Anzeige geschaltet wird – sie kostet jeden Tag, an dem sie offen bleibt. Beispielrechnung nach Sullivan-Standard für eine offene ZFA-Stelle:

01

ca. 8.300 €

nach 30 Tagen offen

02

ca. 25.000 €

nach 90 Tagen offen

03

ca. 49.900 €

nach 180 Tagen offen

04

168 Tage

durchschnittliche Vakanzdauer für ZFA (Bundesagentur für Arbeit, Engpassanalyse 2024)

Beispielrechnung: Brutto-Jahresgehalt rund 32 T€ (Tarifvertrag ZFA), Wertschöpfungs-Faktor 2 (mittel). Konservativ gerechnet: Folge-Recruiting, Stamm-Team-Abwanderung und Kund:innen-Verlust nicht enthalten.

ZFA gesucht, aber keine Bewerbungen? Das steckt dahinter
Wer heute „ZFA gesucht" oder „Zahnmedizinische Fachangestellte gesucht" in eine Stellenanzeige schreibt und auf ein klassisches Jobportal setzt, landet meist in einem überfüllten Markt: Viele Zahnarztpraxen setzen bei der Personalsuche noch auf denselben Ansatz wie vor zehn Jahren – eine Stellenanzeige schalten, warten, hoffen. Das Problem: Nur ein kleiner Teil der ZFA sucht überhaupt aktiv eine neue Stelle. Ein deutlich größerer Teil ist grundsätzlich wechselbereit, wird von klassischen Anzeigen aber schlicht nicht erreicht.
Hinzu kommt: Viele Praxen sind als Arbeitgeber kaum sichtbar. Keine eigene Karriereseite, keine Präsenz in sozialen Netzwerken, keine klare Kommunikation, warum sich die Arbeit im Team lohnt. Für ZFA, die vorher googeln oder auf Instagram nachsehen, entscheidet aber genau das über eine Bewerbung. Genau deshalb bleibt „Mitarbeiterin ZFA gesucht" für viele Praxen monatelang ein ungelöstes Problem.
Warum Personalvermittlung allein nicht mehr ausreicht
Klassische Personalvermittlung und Headhunter-Modelle arbeiten mit begrenzten, statischen Kandidatenpools. Wenn dort keine passende ZFA verfügbar ist, bleibt die Stelle offen – unabhängig davon, wie viel Sie dafür bezahlen.
Digitale Mitarbeitergewinnung funktioniert anders: Statt auf einen bestehenden Pool zu warten, bauen wir aktiv und dauerhaft Sichtbarkeit für Ihre Praxis auf – damit Sie nicht nur einmalig, sondern immer wieder qualifizierte ZFA erreichen.
Der Unterschied

Lippe Personal im Vergleich

Lippe Personal

  • ✓

    Spezialisierung auf ZFA-Recruiting in Zahnarztpraxen

  • ✓

    Eigene Kandidatendatenbank

  • ✓

    Persönlicher Ansprechpartner

  • ✓

    Vorqualifizierung jedes Bewerbers

  • ✓

    360°-Komplettpaket aus einer Hand

Andere Recruiting-Agenturen

  • ✕

    Generalisten ohne Branchenfokus

  • ✕

    Keine eigene Kandidatenbasis

  • ✕

    Wechselnde Ansprechpartner

  • ✕

    Ungefilterte Bewerbungen

  • ✕

    Einzelleistungen statt Gesamtpaket

Klassische Wege (Anzeige, Empfehlung)

  • ✕

    Erreicht nur aktiv Suchende

  • ✕

    Keine Vorqualifizierung

  • ✕

    Hoher Streuverlust

  • ✕

    Kaum planbare Besetzungszeit

  • ✕

    Keine Arbeitgebermarken-Strategie

So gewinnt Lippe Personal Bewerbungen für Ihre offene Stelle
Statt zu warten, bauen wir aktiv Sichtbarkeit für Ihre Praxis auf: Über gezielte Social-Media-Recruiting-Kampagnen erreichen wir aktive und passive ZFA dort, wo sie sich tatsächlich aufhalten – auf Instagram, Facebook und in Karrierenetzwerken. Wechselbereite ZFA aus unserem eigenen Kandidatenpool sprechen wir zusätzlich persönlich und individuell auf Ihre offene Stelle an. Eine klare digitale Bewerbungsstrecke holt Interessierte sofort ab und führt sie ohne Umwege zur Bewerbung – auch mobil in wenigen Klicks.
Anders als bei klassischer Personalvermittlung oder Headhunter-Modellen bauen wir für jede Praxis eine eigene, digitale Recruiting-Struktur auf – zugeschnitten auf Ihre Region, Ihre Praxisgröße und Ihr Anforderungsprofil. Eingehende Bewerbungen werden vorqualifiziert, bevor sie an Ihre Praxis weitergeleitet werden – persönlich betreut statt automatisiert.
Für welche ZFA-Stellen sich das Angebot eignet
Ob Sie eine einzelne ZFA suchen, mehrere ZFA gleichzeitig einstellen möchten oder dauerhaft Mitarbeiterinnen für Ihre Zahnarztpraxis gewinnen wollen – der Ansatz funktioniert unabhängig von der Praxisgröße. Von der kleinen Einzelpraxis bis zur Praxis mit mehreren Standorten passen wir die Kampagne an Ihren tatsächlichen Personalbedarf an.
Unsere Methode

Die 360-Grad-Methode für planbare Personalgewinnung in Zahnarztpraxen

Statt auf einzelne Stellenanzeigen zu hoffen, kombinieren wir vier Hebel zu einem System, das kontinuierlich qualifizierte ZFA liefert.

01

Active Sourcing

Wir sprechen wechselbereite ZFA direkt an – dort, wo sie sich wirklich aufhalten, nicht nur auf Jobbörsen.

02

Employer Branding

Wir zeigen, warum Ihre Praxis ein attraktiver Arbeitgeber ist – mit echten Einblicken statt austauschbaren Textbausteinen.

03

Social Media Recruiting

Gezielte Kampagnen auf Instagram, Facebook & Co. erreichen genau die Zielgruppe, die klassische Anzeigen verpasst.

04

Effizientes Bewerbermanagement

Jede Bewerbung wird vorqualifiziert und direkt an Sie weitergeleitet – ohne Mehraufwand für Ihr Praxisteam.

Erfahrungsberichte

Das sagen Zahnarztpraxen über die Zusammenarbeit

“
★★★★★

Wenn ich sie hätte malen können, meine neuen Angestellten: genauso hätte ich sie gemalt. Das ist irre. 100 von 100 Punkten.

D

Dr. Ulrike Piel

Kieferorthopädin, zwei Standorte in Ratingen

“
★★★★★

Binnen zwei, drei Tagen kamen die ersten Bewerbungen. Letztendlich habe ich fünf oder sechs Gespräche geführt und drei Mitarbeiterinnen eingestellt.

D

Dr. med. Heike Kirchhoff

Dermatologin, Hautarztpraxis Telgte

“
★★★★★

Im Worst Case hätte ich die Praxis schließen müssen. Die Anzeige lief nur 13 Tage. Ich hatte neun Bewerber. Heute arbeiten zwei qualifizierte Fachkräfte bei mir.

F

Firas Al-Nasiri

Hausarztpraxis Kettig

Fallstudie Dr. Ulrike Piel, Kieferorthopädie Ratingen

  • 26 qualifizierte Bewerbungen in den ersten 6 Wochen

  • 2 Einstellungen mit 20 bzw. 15 Jahren Berufserfahrung

  • Stabilisierung des Teams und Rückkehr zu regulären Arbeitszeiten

Ergebnisse aus Zahnarztpraxen

So haben Zahnarztpraxen mit uns neue ZFA gewonnen

Echte Kampagnen, echte Zahlen – direkt aus unserer Erfolgsdatenbank.

Dr. Gül Orhan

Smile partner

Dr. Gül Orhan · Weinheim

9Bewerbungen
36 Tagebis zur Einstellung
7.072erreichte Konten
133Klicks auf die Karriereseite

Besetzt: 1x ZFA

Dr. Olaf Wünsch

Praxis für Zahnheilkunde – Olaf Wünsch

Dr. Olaf Wünsch · Kahla (Thüringen)

16Bewerbungen
30 Tagebis zur Einstellung
6.434erreichte Konten
332Klicks auf die Karriereseite

Besetzt: 3x ZFA

Dr. Sibylle Wanner

Zahnarztpraxis Dr. Wanner

Dr. Sibylle Wanner · Illerkirchberg

5Bewerbungen
54 Tagebis zur Einstellung
37.084erreichte Konten
886Klicks auf die Karriereseite

Besetzt: 1x ZFA

Dr. Matthias Hillgärtner

Zahnarztpraxis Dr. Hillgärtner

Dr. Matthias Hillgärtner · Hamburg

18Bewerbungen
33 Tagebis zur Einstellung
12.478erreichte Konten
154Klicks auf die Karriereseite

Besetzt: 1x ZFA

Dr. Matthias Birgel

Zahnarztpraxis Birgel

Dr. Matthias Birgel · Meerbusch

14Bewerbungen
52 Tagebis zur Einstellung
6.488erreichte Konten
147Klicks auf die Karriereseite

Besetzt: 1x ZFA

Dr. Carola Kirsch

Dr. Kirsch

Dr. Carola Kirsch · Gütersloh

12Bewerbungen
3 Monatebis zur Einstellung
15.600erreichte Konten
350Klicks auf die Karriereseite

Besetzt: 1x ZFA

Fallstudie im Video

Hören Sie es direkt von einer Praxisinhaberin

Dr. med. Heike Kirchhoff über die Zusammenarbeit mit Lippe Personal: Innerhalb weniger Tage kamen die ersten Bewerbungen, am Ende standen drei Neueinstellungen.

  • Erste Bewerbungen innerhalb von 2 bis 3 Tagen

  • 5 bis 6 Bewerbungsgespräche geführt

  • 3 neue Mitarbeiterinnen eingestellt

Positionen, die wir besetzen

Diese Positionen besetzen wir für Ihre Zahnarztpraxis

Für jede Rolle in Ihrer Praxis entwickeln wir die passende Recruiting-Strategie – vom Berufseinsteiger bis zur Praxisleitung.

ZFA – Vollzeit

ZFA – Vollzeit

Qualifizierte Zahnmedizinische Fachangestellte mit Erfahrung in Behandlung und Verwaltung.

ZFA – Teilzeit

ZFA – Teilzeit

Flexible Fachkräfte für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

ZFA mit Zusatzqualifikation

ZFA mit Zusatzqualifikation

Spezialisten für Prophylaxe, ZMP/ZMF-Qualifikation und Röntgen.

Praxisleitung / stellvertretende Leitung

Praxisleitung / stellvertretende Leitung

Erfahrene ZFA mit Führungserfahrung für die organisatorische Verantwortung.

Häufige Fragen
FAQ: Mitarbeitergewinnung für ZFA
Was unterscheidet Mitarbeitergewinnung von einer einmaligen Stellenanzeige?
Lohnt sich das auch, wenn ich aktuell keine offene Stelle habe?
Wie unterscheidet sich das von einer klassischen Personalvermittlung?
Wie viel Aufwand entsteht für mich als Praxisinhaber?
Funktioniert das auch für kleine Einzelpraxen mit wenig Personalbedarf?
Wie schnell zeigen sich erste Ergebnisse?
Was passiert, wenn eine neue Mitarbeiterin doch nicht zur Praxis passt?
Über Lippe Personal

Ihr Ansprechpartner: Felix Lippe

Lippe Personal ist spezialisierter Recruiting-Partner im Gesundheitswesen. Seit 2017 unterstützen wir Zahnarztpraxen, Arztpraxen, Kliniken und Pflegeeinrichtungen dabei, planbar und nachhaltig neue Fachkräfte zu gewinnen – statt auf Zufall bei der Personalsuche zu setzen. Als Gründer und Geschäftsführer steht Felix Lippe persönlich für den Anspruch, den wir an jede Zusammenarbeit stellen: Spezialisierung auf das Gesundheitswesen, nachvollziehbare Prozesse und persönliche Betreuung statt Callcenter.

Felix Lippe

Felix Lippe

Gründer & Geschäftsführer, Lippe Personal

Nächste Schritte

So geht es nach Ihrer Anfrage weiter

Vom ersten Kontakt bis zur laufenden Kampagne – transparent und ohne Verzögerung.

1

Kostenfreies Erstgespräch

Wir besprechen Ihre aktuelle Situation und Ihren konkreten Personalbedarf für Ihre Zahnarztpraxis.

2

Individuelle Potenzialanalyse

Sie erfahren, wie viele passende ZFA in Ihrer Region realistisch erreichbar sind.

3

Start Ihrer Kampagne

Nach Freigabe geht Ihre Recruiting-Kampagne live – planbar und messbar.

Jetzt Mitarbeitergewinnung für ZFA strategisch aufbauen
Setzen Sie nicht länger auf Zufall bei der Personalsuche. Sichern Sie sich jetzt Ihre kostenfreie Potenzial-Analyse für Ihre Zahnarztpraxis.
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